在现代企业中，信息同步和多系统整合是提高运营效率的关键因素。Outlook作为微软办公软件套装的重要组成部分，广泛应用于日程管理、邮件处理等业务中。而钉钉OA则提供了智能移动办公平台，通过视频会议、消息通知、任务管理等功能促进企业高效沟通。逻辑上看，将这两款工具整合可以显著优化企业内部协作流程。具体步骤如下。

Outlook邮件系统如何集成钉钉OA

一、 Outlook用户使用场景：

现在许多人都在使用outlook进行共享日历，高效协同办公。比如两个人一起协作的时候，会遇到会议，一起拜访客户，接待客户等情况，一个人可以为另外一个人分配任务，带来很大便利。

每当Alex为Peter分配了任务时，总是需要发送消息告知Peter，但Alex时常也会忘记，导致Peter没有为重要事件做好准备，失去资源。除此之外，Peter也总是需要频繁登录outlook查看，这不仅耗费大量的时间，且忘记check事件可能会给公司带来巨大损失。那么，该如何实现两个人或多个人之间的无缝配合呢？

如果要连接两个不同系统的数据，往往需要系统开发，费用高，时间周期长，并且像Outlook这种比较灵活，企业经常会调整使用流程，系统字段，这会导致需要不断地进行调整和开发。

二、 Outlook如何无代码集成第三方系统？

利用集简云系统，企业可以轻松实现这个功能，将多个软件中的数据自动同步，并且无需开发，即便没有任何技术知识的业务人员，也可以轻松使用。

集简云：连接软件与软件更简单的方式：

通过集简云无代码集成平台，无需开发就可以将Outlook无缝集成到各种第三方应用系统，例如：OA办公系统，客户服务系统，MySQL数据库，企业微信，表单系统，CRM等数十款应用系统，以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。

查看完整的可用应用列表：集简云apps

集简云的使用流程：

· 触发动作：当一个应用系统发生了什么事情时

· 执行动作：自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【Outlook+钉钉自建】具体操作演示

Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

钉钉，阿里巴巴出品，专为全球企业组织打造的智能移动办公平台，含PC版，Ipad和手机版。远程视频会议，消息已读未读，DING消息任务管理，让沟通更高效；移动办公考勤，签到，审批，企业邮箱，免费企业OA，企业通讯录，钉钉教育解决方案，让工作学习更简单。

1. 实现目的：每当Outlook有新的事件产生时，钉钉自建可以自动发送消息提醒相关人员查看，无需人员再一直紧盯Outlook，节省更多的时间专注于其他事情。
2. 数据流程由两个部分组成

• 触发动作：当Outlook有新的事件产生时（如图 "当这个事件发生时"）
• 执行动作：钉钉自建自动发送消息提醒（如图 "那么做这个事情"）

3.达成效果：每当Outlook有新的事件产生时，钉钉自建可以自动发送消息提醒相关人员查看，无需人员再一直紧盯Outlook，节省更多的时间专注于其他事情。

更多流程示例：

• Outlook+OA系统：当有新的事件消息产生时，通过OA系统自动发送消息提醒相关人员
• 表单系统+Outlook：当表单系统新增待办事项时，Outlook自动在用户的默认日历或指定日历中创建事件，便于使用者安排日程
• Outlook+Outlook+表单系统：当Outlook有新的邮件时，自动获取联系人详情，然后同步到表单系统中，便于企业人员查看

集简云: 让连接更简单

集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台（Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术，优化企业业务流程，帮助企业流程从粗放式走向精细化，实现从数字化到自动化和智能化的转型。

我们相信：业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎

官网地址：「集简云官网」软件集成可以如此简单

为什么选择集简云 ？

1. 无需开发，简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能，例如为您的表单系统增加微信提醒，邮件提醒，短信提醒功能，为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能，为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发，简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化，节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息，手动的在不同的系统中录入，修改和执行各种操作吗？通过集简云，无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程，简单快捷，人人可用，几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3. 利用AI人工智能技术，提升业务流程的效率与价值

在自动化业务流程之外，集简云提供了AI人工智能组件，帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理，包括语义分析，预测模型，信息自动提取等多种不同的AI模块。